1、山西省地球物理学会2016年第三次常务理事会于8月4日在太原市山西省科普大厦召开。来自会员单位的山西省煤炭地质局、煤炭地质物探测绘院、煤炭地质148勘查院、煤炭地质水文勘查研究院、地宝能源公司、中冶地质总局第三地质勘查院、西山煤电集团地质处、山西省地球物理化学勘察院、山西省地质调查院、山西省第三地质工程勘察院、山西省地震局、太原理工大学、山西省水文水资源勘测局等单位的理事及代表23人参加了会议，刘鸿福理事长主持会议。
会议总结了环渤海、泛珠三角区域学术交流会的筹备情况，就下一步的工作进行了安排。
      2、会务组介绍了会议承办地太原悦宾酒店的住宿、伙食联系情况和周边快捷酒店。参会人员认为可以满足会议住宿及餐饮需求。并初步拟定了会务组成员及负责会议报到和接送站的单位。
      3、论文征集情况。截至8月4日，共收到北京、山东、广东和山西学会的论文30篇，尚有部分省地球物理学会和山西省地球物理学会会员单位的论文未到。为了保证会议《论文集》的编辑印刷，论文征集最后时间定为8月25日，逾期论文不再入编《论文集》。
      4、学术组由会议发起省的地球物理学会负责人与山西省地球物理学会常务理事杨德义、席建福等组成。筹备期间，杨德义、席建福主要负责《论文集》编辑工作。
      5、会议组织形式：承办单位为太原理工大学，8月20日前确定其他协办单位。山西省煤炭地质物探测绘院表态愿意协办，欢迎其他有意协办单位在8月20日前与会务组联系。
      6、各单位参会人数，需于8月25日前报会务联系人，以便统一安排。需要住宿的需提前联系预定。
      7、关于物探仪器公司（厂家）参会，除二号通知确定的注册费为占展位的5000元外，代发资料或做企业宣传按3000元注册，含2人的会议注册费。不再收取其他费用。如有交流论文，需在8月20日前发学会邮箱，供审选。