2016年4月28日下午，山西省地球物理学会在太原理工大学矿业学院地学楼召开常务理事会，研究了环渤海会议筹备事宜及新方法新技术培训事宜。
山西省地球物理化学勘察院，山西省煤炭地质局，山西省煤炭地质物探测绘院、115勘察院、114勘察院、148勘察院、水文勘查研究院，地宝能源公司，山地物探技术公司，中冶三局第三地质勘查院，山西省地质调查院，西山煤电集团，山西煤炭进出口公司，山西省地震局，太原理工大学，山西省水文水资源勘测局的常务理事及代表25人参加了会议。

      会议内容如下。
       一、讨论了今年九月在太原召开的环渤海会议筹备情况。
      1．关于会议论文。到目前为止，除地宝能源公司已完成外，其余各单位均需在6月底前报学会，以便由理工大学组织人员及早阅审、修改；由于联系出版专刊时间紧张，因此，会前只能先出论文集，会后再向期刊社推荐。
      2．会务食宿等后勤事宜，由理工大学组织专人抓紧落实。
      3．会议不作纪念品。
      4．一号通知发出后，参会的外省学会与仪器厂商较多，需尽早部署、落实、安排。
      5．会议由山西地球物理学会主办，欢迎协办单位，并与学会取得联系。
      二 、 会议讨论了湖南继善高科技有限公司在山西地球物理学会召开“广域电磁法及仪器技术培训会”事宜。
      湖南继善高科技有限公司四月二十五日致函山西地球物理学会，希望5月份在太原举办一次广域电磁法及仪器技术培训会，由中国工程院院士何继善先生亲自授课，同时介绍本技术在页岩气、地热、煤矿采空区、矿产资源、水资源等领域的应用效果。
      经讨论，定于5月26日在太原举办广域电磁法培训会，由山西省地球学会主办，湖南继善高科技有限公司承办。若有另请何院士讲课的单位，提前报学会，以便转报院士办公室安排。
      三、会议出传达了2016年全国秘书长联席会议精神。
      四、会议布置了学会近期的日常工作。
      1．按照中国地球物理学会文件，申报地球物理科技奖。
      2．根据中国地球物理学会文件，各单位办理好新会员登记申请工作与2016年中国地球物理学会会费缴纳工作。
      3．配合山西省科协学会服务中心，做好宣传、互通信息，支持服务中心网站，加强与其他专业学会的交流。