2012年12月28日，山西省地球物理学会在山西煤炭地质水文勘查院召开2012年学会工作总结座谈会。学会理事与部分会员单位代表参加了会议，山西省科协学会部苗洪泽部长等一行四人出席了会议，煤炭水文勘查院郝凤海书记、李新民院长会见了参会人员。
      王俊业理事长首先代表学会向全省地球物理工作者表示新年的祝福，并就2012年的工作进行了总结发言，之后，参会代表进行了讨论。
      座谈会认为，学会2012年的主要工作是与中国地球物理学会工程地球物理专业委员会联合主办、并承办了“煤矿采空区地球物理勘查学术交流会”，使这次来自全国15个省、市、自治区48个单位、12个仪器厂商、228人参加的大型学术活动取得成功，受到了参会代表的一致好评，山西省科协将此次会议列为山西省精品活动。
      本次会议成功的主要特点是：
      1、议题好。煤矿采空探查是社会关注的问题，也是地球物理勘查技术的新课题，所以通知发出后，得到全国同行的支持，并远道来太原参会；参会人数远远超出150人的计划数，会场座无虚席，由于会场座位不能满足需求，不得不另加座椅。
      2、专家学术报告精彩。会议邀请了我国地球物理勘查界的知名专家前来做学术报告，在理论与应用方面，详细介绍了煤矿采空探查的方法技术，把会议交流内容提高到新的水平，直至会议闭幕后，参会人员还在探讨专家的讲学内容。
      3、学会会员单位全力支持。会员单位在人力、经费和组织论文等方面尽最大努力支持会议，使会议各项工作得以顺利进行。
      4、准备充分、组织得力。本次会议从2011年11月开始筹备，与中国信息铁道网与工程地球物理专业委员会全力合作，从2011年起，就利用网络、电话频繁交换意见、先后进行了四次碰头研究会，学会组委会成员先后进行了大小六次组织研究会。由于在资金筹备、专家报告、论文组织、出版期刊等方面动手早，落实早，会议组织委员会人员付出了大量辛勤劳动，因此，会议能够有序进行。
      5、会议地点选择好。在会场选择方面，组织人员曾调查对比了6个星级宾馆的食宿与会议条件，最终选在晋祠宾馆，这里取费优惠合理，既有舒适优雅的生活条件，又有优越宽敞的交流环境，没有交通噪声、脱开了闹市干扰，使会议代表能静心参会。
      6、接待有始有终，安全保障。为了保证会议的安全与有序进行，会议由常务理事单位专门负责会务接待，保证了全体参会人员在太原期间平安顺利。
      7、新闻及时。会务组专门配备了新闻报道人员，使本次会议信息及时《在山西日报》、《山西科技报》、新华网、在山西日报网、煤炭网、中国地球物理学会等网站上进行报道。
      会议编印了《论文集》，并委托核心刊物《物探与化探》杂志社出版了十月份增刊，发表了40篇会议优秀论文。
      全国涉及煤矿采空区的省份众多，山西是全国采空区范围最大，采空区分布最广，采空区最复杂、技术应用中存在问题最多的省份，也是开展采空区地球物理勘探最早，勘查面积最大，使用探测方法和参与探测单位与人员最多的省份，因此，本次会议的召开，对提升采空区的探测技术水平，推动地球物理勘查的科技进步，具有重要意义。
      座谈会还就学会2012年中在科普、信息交流、其他会议的情况进行了总结，并就2013年在学术活动、科普、组织建设等方面的主要工作计划进行了讨论。